COMPTE RENDU DE LA 1er ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 25 JUILLET 2015 A CHAMBON
L’assemblée Générale de l’association Courir Marcher dans le Sud Touraine a eu lieu le 25 juillet 2015 avec 13 personnes présentes ou représentées. Le quorum étant atteint, l’assemblée générale a pu se tenir.
LE MOT DU PRÉSIDENT
Mesdames, Messieurs les marcheurs,
Permettez-moi, tout d’abord, de vous remercier de votre présence aujourd’hui. C’est pour moi un grand plaisir de vous retrouver, et c’est très chaleureusement que j’accueille ici chacun d’entre vous au nom de notre association.
Je sais que, pour certains, il n’a pas été facile de se libérer. Je les remercie d’autant plus de l’effort qu’ils ont consenti pour participer à cette réunion.
Par ailleurs, je tiens à excuser les adhérents qui ne peuvent assister à cette assemblée générale, et qui ont délégué leurs pouvoirs.
Je remercie aussi la Mairie de Chambon de nous accueillir dans ces locaux et Monsieur Le Maire pour sa présence en tant que maire de Chambon mais aussi en tant qu’adhérent à l’association.
Comme vous le savez, nous fêtons cette année le 1er anniversaire de l’association qui, nous l’espérons tous, continuera à se développer durant les années à venir.
La séance se déroulera de la façon portée à votre connaissance dans la lettre de convocation, c’est-à-dire
- Le rapport moral
- Le rapport sportif
- Le rapport financier que nous ferra Aurore
- L’approbation du budget
- Le devenir de l’association en 2016
- Et l’élection d’un secrétaire
Pour terminer, nous marquerons la fin de notre réunion d’une note festive par un pot amical auquel vous êtes tous conviés et par une marche nocturne pique-nique à Yzeures.
Si personne n’a rien à ajouter à ce petit préambule, je vous propose d’entamer les débats dès maintenant.
Merci à tous !
Le Président
1er point : Rapport Moral :
Le rapport moral annuel d’une association, c’est l’occasion, une fois par an, de faire le point sur l’année écoulée, de dresser le bilan des satisfactions et des échecs et de fixer des orientations pour l’avenir.
Notre association a pour but la pratique de la randonnée et de la marche nordique pour le plaisir de l’activité sportive et de la découverte des richesses du patrimoine du Sud Touraine, tout en favorisant les contacts humains sans idée de compétition, dans le respect d’autrui et de la nature.
Au sein de notre association règnent la bonne humeur et la convivialité. Il est particulièrement agréable de constater que beaucoup d’adhérents ont amélioré leur condition physique au fil de la saison et que les masques des premières randonnées se sont transformé en sourire au bout de quelques mois. « Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin » résume pour moi assez bien notre association.
Le nombre de membres à l’année est de 16, allant de 9ans à… on ne va le dire, car l’âge est dans la tête. Il y a 63 % de femmes.
En novembre, Aurore et moi, nous ferons un stage animateur 1er niveau sur 2 jours dans les Pyrénées Orientales.
L’objectif est de nous former et de nous qualifier à un premier niveau d’encadrement de randonnées faciles, à la journée, sur des itinéraires balisés. Ce stage est ouvert à tous les membres de l’association, si vous êtes intéressé, il suffit de nous le dire.
Vote du rapport moral : accepté à l’unanimité
2ème point : Rapport sportif :
Il y a eu en tout 10 sorties qui ont été organisées avec celle de ce soir dont 1 annulée pour cause de mauvais temps.
La 1er sortie s’est déroulée en octobre à Chambon, la seconde à Mairé en novembre. Puis en décembre dans la Foret de Tours à Preuilly.
En janvier, nous étions à Barrou où 4 randonneurs du club de Descartes nous ont accompagnés, en février nous étions à La Guerche, certains s’en rappellent encore car Aurore nous avait fait de bonnes petites crêpes. Des marcheurs de Betz nous avaient là aussi accompagnés.
En mars, nous étions à Gatineau à Lesigny avec 4 randonneurs des galoches Yzeuroise et quelques personnes de La Roche-Posay. Puis la sortie à Lésigny a été annulée en avril en raison de fortes pluies et d’orages, mais a été reporté en mai. En juin, c’est à Saint-Rémy-sur-Creuse que nous avons randonnés, puis à Yzeures début juillet avec une randonnée gourmande et nocturne organisée par les Galoches. Enfin, ce soir nous retournons à Yzeures pour une randonnée nocturne pique-nique.
Marie-Claude MADEC souligne la beauté des paysages des sentiers empruntés et que les marches lui ont permis de découvrir des sentiers qu’elle ne connaissait pas et même des coins inconnus à côté de Chambon.
A chaque sortie et après quelques kilomètres en commun le groupe est divisé en 2 : le 1er groupe parcourt en général 8 à 9 km, et le second 12 kms environ. La durée des parcours va de 2h et demi à 3h et demi pour les plus longs. En général, la pause café gâteaux est toujours très appréciée.
Le nombre de personnes, en moyenne par randonnée reste stable, mais est en baisse depuis les deux dernières sorties. La moyenne est de 12 marcheurs par sortie.
Au total 85 km ont été parcourue par le 1er groupe avec 2 310 m de dénivelé positif et 108 km et 3 572 m de dénivelé par le second groupe.
La plus grosse sortie à rassemblé 21 marcheurs à Gatineau.
Pour info, une randonnée à Chambon sera organisée par le comité des fêtes le dimanche 9 août. Le rendez-vous est à 9h devant la mairie et le prix est fixé à 3€ par personnes.
De petits flyers vous ont été distribués.
La volonté des organisateurs est de toujours renouveler son éventail de randonnées pour vous satisfaire. Il reste beaucoup de sentiers dans le Sud Touraine a explorer comme la vallée de la Claise de Bossay jusqu’à Abilly, mais aussi la petite vallée de l’Aigronne et celle du Brignon plus au nord. Vous pouvez aussi proposer des idées de randonnée. Elles seront les bienvenues.
Aurore et moi, nous vous encourageons à vous réunir pour organiser une marche vous-même les weekends ou la semaine. Catherine PORTIER signale qu’elle fait une sortie avec une amie et que ceux ou celles qui veulent les rejoindre sont les biens venus.
Organisation d’un séjour randonnée dans les monts d’Ambazac près de Limoges au printemps 2016 sur un weekend. Le prix du séjour est de 87 € par personne et comprend l’hébergement 2 nuit en chambre double en demi-pension. Cela sera étudié dans les semaines qui viennent et si vous êtes intéressé bien sûr.
Vote du rapport moral : accepté à l’unanimité.
3ème point : Rapport financier :
Je laisse la parole à Aurore pour vous présenter le bilan financier au 25 juillet 2015
Approbation du budget : vote à main levée.
Qui est contre ? Personne
Qui s’abstient ? Personne
Le rapport financier est accepté à l’unanimité.
4ème point : Devenir de l’association en 2016 :
Comme vous le savez tous, Aurore et Moi déménageons dans la région Toulousaine début août, et il ne sera plus possible pour nous d’organiser chaque mois une randonnée, mais seulement une tous les 2 mois.
Bernard GUILLOT se propose d’organiser une marche à Yzeure le dimanche 30 août à Yzeures sur les hauts de Fromenteau et de d’Harambure. Fin septembre, fin octobre et fin décembre, Aurore et moi seront à Chambon, donc nous pouvons organiser une marche. En novembre et les mois où nous serons absents, nous cherchons des volontaires pour organiser une sortie.
Il nous semble important que le rythme des randonnées qui est mensuelle perdure.
Un classeur a été crée avec tous les tracés de randonnées que nous avons fait cette année. Je vais l’alimenter avec d’autres parcours en août avec à chaque fois un petit parcours de 8 km et un plus grand de 12km.
Les parcours seront aussi disponibles sur le site internet de l’asso où un petit compte rendu a été fait à chaque rando, mais aussi sur la page facebook.
Y a-t-il des volontaires pour organiser une marche en novembre ou autre ? Catherine PORTIER se propose d’organiser la marche de novembre.
Certificats médicaux :
Pour des raisons d’assurance et de sécurité, le certificat médical est obligatoire.
Au niveau de la cotisation actuelle :
- la cotisation annuelle 2014/2015 était de 15 €.
Pour 2015/2016, il y a 2 possibilités :
- soit le prix passe de 15 € à 17 € , hausse due à des frais supplémentaires d’assurance responsabilité civile qui couvre les dommages à autrui, les accidents corporels et l’assistance de tous les membres. L’association cotise auprès de la MAIF.
- Soit l’association s’affilie à la fédération française de randonnée et la conséquence serait que le prix serait de 15 € pour l’adhésion à l’association auquel il faudra ajouter 22€ pour la licence (assurance incluse), soit 37€ au total. En plus, de cela l’association serait obligée de payer une cotisation de 49€ à la fédération. Y a-t-il des raisons d’affiliés à la fédération française de randonnée ?
La première et la principale raison est que, grâce à l’existence de la fédération il existe des sentiers balisés, entretenus et préservés. Les GR, GRP ont été crées, balisés et entretenus par les bénévoles et adhérents de la fédération.
Les autres raisons de s’affilier seraient d’avoir accès à des réductions et tarifs préférentiels sur des séjours, d’avoir accès à des formations d’encadrement de randonnée, de souscrire à des contrats d’assurance peu couteux et donc de participer à la création, l’entretien et la sauvegarde des sentiers de la région.
Personnellement, je ne trouve pas les avantages liés à cette affiliation déterminants pour l’instant, et qu’il faudrait se laisser une année de réflexion supplémentaire pour examiner plus en détail le sujet.
Vote pour l’adoption de l’affiliation de l’association à la Fédération :
12 contre – 1 s’abstient
5ème point : Election d’un secrétaire
Pour rappel, le bureau est constitué de 2 personnes, moi-même en tant que président et Aurore en tant que Trésorière.
Y a-t-il un candidat au poste de secrétaire ?
Mme PORTIER Catherine se porte candidate. Elle est élue à l’unanimité.
Aurore BAPTISTE souhaite quitter cette fonction et souhaite devenir vice présidente. Y a t il d’autres candidats pour le poste de vice président ? Non
Elle est élue à l’unanimité.
Angélique GAGNEUX est candidate pour devenir trésorière. Y a-t-il d’autres candidats ? Non.
Elle est élue à l’unanimité.
Après élections, le nouveau bureau au 31 aout 2015 est ainsi constitué :
| GAGNEUX | Nicolas | PRÉSIDENT |
| BAPTISTE | Aurore | VICE PRÉSIDENT |
| PORTIER | Catherine | SECRÉTAIRE |
| GAGNEUX | Angélique | TRÉSORIÈRE |
Intervention de M. Dominique MAURICE, Maire de Chambon :
- MAURICE, remercie le Président, le bureau et les membres pour leur investissements, et nous félicite pour notre engagement dans les diverses actions. Il souligne qu’il continuera à nous soutenir et que la création de l’association est une très belle initiative.
Question diverses :
Avez-vous des questions ? Aucune.
L’ordre du jour étant épuisé je vous invite à partager un verre tous ensemble avant de partir à Yzeures pour ceux qui le peuvent.
Le Président La Secrétaire
Nicolas GAGNEUX Catherine PORTIER